PAK Sp. z o.o. to rodzinna firma produkcyjna z siedzibą w Toruniu, specjalizująca się w projektowaniu i wytwarzaniu opakowań dla branży spożywczej. Zatrudnia około 200 pracowników i osiąga przychody powyżej 140 mln zł rocznie.
Od ponad 30 lat rozwija kompetencje w zakresie druku fleksograficznego oraz produkcji zaawansowanych materiałów opakowaniowych. Firma zapewnia kompleksową obsługę – od projektu graficznego i konstrukcji opakowania, przez produkcję, po wsparcie techniczne przy wdrożeniu u klienta.
Produkty PAK są dostępne na rynkach międzynarodowych, a eksport obejmuje kilkadziesiąt krajów. Misją firmy jest przeciwdziałanie marnowaniu żywności poprzez tworzenie opakowań wydłużających jej trwałość.
„Jak trafnie ujął Eliyahu Goldratt: ‘Tell me how you measure me, and I will tell you how I will behave.’ W PAK przez długi czas mieliśmy KPI, ale nie wszystkie wspierały realną efektywność operacyjną – ludzie optymalizowali wyniki pod wskaźniki, a nie pod wynik całej firmy. W produkcji jedne mierniki premiowały prędkość, inne ograniczały odpady, ale brakowało spójności, która prowadziłaby do najlepszego efektu biznesowego.W dziale handlowym widzieliśmy to jeszcze wyraźniej, większość handlowców skoncentrowana była na wartości sprzedaży, a nie na rentowności.
Dopiero współpraca z zespołem Value Finance pozwoliła nam poukładać controlling w taki sposób, aby KPI były ze sobą powiązane i prowadziły do właściwych decyzji na każdym poziomie organizacji. Dobrze zaprojektowane mierniki zaczęły naturalnie kierować zachowaniami zespołów w stronę efektywności, jakości i rentowności. To pokazało nam, że KPI to nie raportowanie – to realne narzędzie zarządzania firmą.”
– Ewa Karbowska-Korus, Prezeska Zarządu PAK
„Działania Value Finance pomogły nam spojrzeć na finanse grupy holistycznie, co zdecydowanie poprawiło jakość podejmowanych przez nas decyzji strategicznych.”
– Anna Ałaszkiewicz, Partnerka Zarządzająca, Whites
Mimo solidnej pozycji rynkowej, znaczący wzrost kosztów produkcji w Polsce negatywnie wpłynął na wyniki finansowe spółki.
Celem projektu było stworzenie narzędzi, które pozwolą firmie lepiej zrozumieć na czym zarabia najwięcej, oraz umożliwią podjęcie działań poprawiających marżę i efektywność.
„Dzięki współpracy z Value Finance w szybkim tempie osiągnęliśmy pełną transparentność i standaryzację procesów controllingowych we wszystkich naszych spółkach portfelowych. To nieocenione wsparcie przy naszych dalszych planach rozwojowych.”
– Maciej Woźniak, Partner Zarządzający, Whites
Zespół Value Finance rozpoczął współpracę od pełnej analizy finansowej i operacyjnej spółki – obejmującej rozmowy z właścicielem, działem księgowości i produkcją.
Na tej podstawie powstał wstępny raport zarządczy, obejmujący kluczowe poziomy marż: bezpośrednią, marżę na sprzedaży, operacyjną, EBIT i wynik brutto.
Dodatkowo opracowano zestaw wskaźników kosztów stałych i udziałów kosztowych poszczególnych kategorii – co pozwoliło wytypować obszary o największym potencjale do poprawy.
„Raportowanie i controlling, które wprowadziło Value Finance, dają nam pełen komfort operacyjny. Teraz możemy w przejrzysty sposób monitorować rentowność i skuteczność naszych działań, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju firmy.”
– Arek Kustra, CEO, Vecton
wyliczenie rentowności dla każdej branży, klienta i grupy produktowej,
przygotowanie raportu pozwalającego ocenić, którzy klienci i produkty budują wynik, a którzy go obniżają.
„Value Finance stworzyło całkowicie nowy raport finansowy, dostosowany do naszych potrzeb. Dzięki temu możemy jeszcze efektywniej zarządzać naszym biznesem.”
– Mikołaj Niedziałkowski, CEO, GoodC
Dodatkowo klasyfikacja klientów pozwoliła odblokować moce handlowców, którzy mogą dziś lepiej zarządzać swoim czasem – koncentrując się na najbardziej perspektywicznych relacjach.
Analiza rentowności nie była jednorazowym projektem. Value Finance nadal co miesiąc spotyka się ze spółką, omawiając wyniki, monitorując zmiany i wskazując kolejne kierunki działań – tak, by zbudowana świadomość finansowa realnie wspierała wzrost firmy.
