Na dzisiejszym, dynamicznym rynku ważne jest, aby być zawsze o krok przed konkurencją. Twoja przewaga? Strategiczne zarządzanie finansami. Jeśli dobrze zadbasz o swoje finanse, zawsze będziesz wiedział, na czym zarabiasz i w co możesz inwestować. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy, a finanse zostawić w dobrych rękach. Aby to osiągnąć, musisz mieć pod kontrolą trzy kluczowe obszary: księgowość, zarządzanie finansami (CFO) oraz doradztwo podatkowe.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Co powinna zapewniać Twoja księgowość?
- Jak powinna wyglądać współpraca z CFO?
- Dlaczego warto rozmawiać z doradcą podatkowym?
- Co zyskasz, jeśli całość finansów powierzyć jednemu partnerowi?
Co powinna zapewniać Twoja księgowość?
Księgowość to podstawa zarządzania finansami Twojej firmy. Oczekuj od niej nie tylko poprawnego rozliczania faktur, ale także narzędzi do podejmowania lepszych decyzji. Oto co jest kluczowe:
- Stały kontakt i responsywność – Twoja księgowość powinna być zawsze dostępna, szybko odpowiadać na Twoje pytania i reagować na bieżące potrzeby. Korzystanie z narzędzi takich jak Slack czy Teams to już standard – my też tak działamy.
- Bieżące księgowanie i informowanie o brakach – Dzięki aktualnym danym na bieżąco widzisz, jak radzi sobie Twój biznes. Informacje o brakujących dokumentach pomagają uniknąć problemów i błędów w rozliczeniach.
- Wczesne zamykanie okresów rozliczeniowych – Szybkie zamykanie miesiąca oznacza, że masz wcześniej dostęp do raportów i możesz szybciej reagować na wyniki. Współpracując z CFO, uzyskasz dane na czas, by podejmować strategiczne decyzje.
- Automatyzacja i nowoczesne narzędzia – Używanie nowoczesnych rozwiązań to nie tylko wygoda. To także mniejsza liczba błędów i niższe koszty operacyjne. Możesz liczyć na naszą pomoc przy rozliczeniach przez platformy takie jak Amazon, Stripe czy PayPal.
- Informowanie o zmianach w przepisach – Prawo podatkowe zmienia się dynamicznie. Twoja księgowość powinna na bieżąco śledzić te zmiany, żebyś mógł spokojnie skupić się na swoim biznesie.
- Działanie na korzyść firmy – Dobra księgowość nie tylko spełnia wymogi formalne, ale aktywnie szuka sposobów na zwiększenie efektywności Twojej firmy. Nawet jeśli oznacza to więcej pracy dla księgowego, to korzyści dla Ciebie są tego warte.
- Szybka dostępność dokumentów – Gdy pojawia się inwestor lub szansa na rozwój, dane finansowe powinny być dostępne od ręki. Nie ma czasu na zbędne opóźnienia.
Zastanawiasz się, jak uporządkować zarządzanie finansami w Twojej firmie?
Jeżeli tak, to z chęcią podpowiemy możliwe rozwiązania podczas darmowej konsultacji. Możesz ją zamówić za pomocą poniższego przycisku.
Jak powinna wyglądać współpraca z CFO?
Zewnętrzny dyrektor finansowy (CFO) może być Twoim najważniejszym doradcą. To on pomoże Ci zarządzać finansami, optymalizować koszty i szukać nowych możliwości rozwoju. Oto, jak powinna wyglądać współpraca:
- CFO jako członek zespołu – Twój CFO to nie tylko doradca z zewnątrz. Powinien być częścią Twojego zespołu, znać specyfikę firmy i pracować z Tobą nad wspólnymi celami.
- Elastyczna komunikacja – Nie ma znaczenia, czy używasz Slacka, Teamsa czy innej platformy – CFO dostosuje się do Twoich preferencji, żeby współpraca była sprawna i szybka.
- Zaangażowanie w życie firmy – Twój CFO powinien znać wewnętrzne procesy i pracować nad usprawnieniami, które pomogą lepiej zarządzać finansami. To nie tylko operacyjne, ale i strategiczne wsparcie.
- Raporty i analizy – Dzięki regularnym raportom będziesz wiedział, co dzieje się w Twojej firmie. CFO podpowie Ci, które decyzje finansowe mogą przynieść najlepsze efekty.
- Znajomość branży – Doświadczony CFO zna dobre praktyki rynkowe i benchmarki, które pomogą Ci zwiększyć efektywność i konkurencyjność.
- Usprawnienia i automatyzacja – CFO pomoże wprowadzić innowacyjne rozwiązania, które obniżą koszty i zwiększą wydajność.
- Wsparcie rozwoju biznesu – CFO to nie tylko osoba dbająca o budżet. To ktoś, kto pomoże Ci osiągnąć długoterminowe cele i rozwijać firmę.
Dlaczego warto rozmawiać z doradcą podatkowym?
Doradca podatkowy to nie tylko osoba od wypełniania deklaracji. To ekspert, który pomoże Ci zoptymalizować obciążenia podatkowe i uniknąć błędów. Oto, kiedy warto skorzystać z jego pomocy:
- Znajomość obowiązków podatkowych – Doradca monitoruje zmiany w przepisach i doradza, jak najlepiej rozliczać podatki, korzystać z ulg i unikać nadmiernych obciążeń.
- Optymalizacja podatkowa – Doradca pomoże opracować strategię, która zmniejszy Twoje koszty podatkowe, zarówno w codziennym zarządzaniu, jak i przy większych operacjach.
- Wsparcie przy planowaniu inwestycji – Każda inwestycja wiąże się z konsekwencjami podatkowymi. Dzięki doradcy wybierzesz najkorzystniejsze rozwiązania.
- Ekspansja i zmiany w strukturze firmy – Planujesz rozwój na nowe rynki lub zmiany organizacyjne? Doradca podatkowy wskaże potencjalne ryzyka i podpowie, jak ich uniknąć.
- Minimalizacja ryzyka podatkowego – Doradca zapewnia, że wszystko jest zgodne z przepisami, abyś mógł spać spokojnie.
- Dostosowanie strategii do nowych przepisów – Doradca śledzi zmiany na bieżąco i dostosowuje Twoją strategię, abyś mógł skorzystać z nowych możliwości lub uniknąć problemów.
Kompleksowe zarządzanie finansami czyli co zyskasz, powierzając finanse jednemu partnerowi?
Jeśli księgowość, funkcje CFO i doradztwo podatkowe są zintegrowane, masz pewność, że wszystkie aspekty finansowe są spójne. Ułatwia to komunikację i pozwala szybciej reagować na ryzyka. To solidna podstawa do budowania przyszłego wzrostu Twojej firmy.
Powierzając kompleksowe zarządzanie finansami jednemu partnerowi, zyskujesz czas, bezpieczeństwo i pewność, że wszystko jest pod kontrolą. Dzięki temu możesz skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojego biznesu.
