Transformacja procesów księgowych w spółce technologicznej
Fonia Group to dynamicznie rozwijająca się firma działająca na styku branży telekomunikacyjnej i nowoczesnego marketingu. Fonia Telecom rozwija nowoczesny model usług mobilnych, oferując klientom dostęp do usług telekomunikacyjnych oraz karty SIM/eSIM zintegrowane z kanałami e-commerce. Fonia Digital realizuje dla klientów firmowych targetowane kampanie marketingowe w oparciu o własne zasoby danych behawioralnych oraz zaawansowaną segmentację odbiorców. Jako firma z sektora MŚP Fonia stawia na szybką skalowalność i realizuje coraz bardziej złożone operacje biznesowe. To organizacja, która stawia na innowacyjne rozwiązania digitalowe, nie boi się nieszablonowego podejścia i aktywnie inwestuje w działalność badawczo-rozwojową, dlatego w obszarze finansów potrzebuje partnera, który nadąży za jej tempem rozwoju i technologicznym DNA. Dodatkowo, w celu optymalizacji struktury organizacyjnej i operacyjnej, przeprowadzono przeniesienie zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP) między spółkami. W połowie 2025 roku spółka podjęła decyzję o strategicznym uporządkowaniu funkcji finansowej oraz wyborze partnera, który zapewni jej solidne fundamenty do dalszej ekspansji.
„Uporządkowanie finansów w 2025 roku było jednym z kluczowych kroków w rozwoju Fonii. Zyskaliśmy pełną przejrzystość danych, stabilność operacyjną oraz większy komfort podejmowania decyzji w oparciu o wiarygodne liczby. Współpraca z profesjonalnym zespołem księgowym pozwoliła nam nie tylko uporządkować zaszłości historyczne, ale przede wszystkim odzyskać stabilność oraz rentowność na produktach, na których wcześniej jej brakowało. Co więcej, bez wsparcia Value Finance w 2026 roku nie udałoby nam się sprawnie przejść procesu due diligence ani skutecznie wprowadzić inwestora.”
– Piotr Nowicki, Dyrektor Finansowy, Fonia Group
Fonia Group trafiła pod nasze skrzydła w czerwcu 2025 roku nadając odpowiednie priorytety:
zwiększenie przejrzystości i spójności danych finansowych,
uporządkowanie i aktualizacja procesów finansowych,
stworzenie fundamentów pod dalsze finansowanie i rozwój,
wsparcie reorganizacji struktury operacyjnej (poprawa rentowności linii biznesowych oraz wsparcie transferu ZCP).
Podjęliśmy szereg natychmiastowych działań naprawczych:
Poprawa ewidencji składników ZCP, rejestru środków trwałych i WNiP, bilansów zamknięcia i otwarcia, rozliczeń podatków oraz czyszczenia kont rozrachunkowych.
Eliminacja manualnych procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej.
Identyfikacja i wdrożenie dostępnych instrumentów, w tym ulgi B+R.
Umożliwiające podejmowanie decyzji w oparciu o aktualne i wiarygodne dane.
Proces został przeprowadzony w sposób kontrolowany i zakończony pełnym uporządkowaniem obszaru finansowego jeszcze w 2025 roku.
„To nie koniec korzyści. Dzięki eksperckiemu wsparciu i wdrożeniu ulgi B+R zyskaliśmy realne oszczędności, które możemy reinwestować w nasz dalszy rozwój. Naprawdę istotne kwoty mówią same za siebie. Profesjonalne podejście udowodniło nam, że nowoczesna księgowość to inwestycja, która już się zwróciła – i to z nawiązką! A dzięki gruntownej rekonstrukcji finansów mamy pełną kontrolę nad bieżącym wynikiem firmy i pewność, że nasze księgi są w rękach ekspertów. Wprowadzona digitalizacja i profesjonalna obsługa sprawiły, że integracja z KSeF była bezproblemowa.”
– Piotr Nowicki, Dyrektor Finansowy, Fonia Group
Dzięki intensywnej pracy i ścisłej współpracy z Fonia Group, szybko osiągnęliśmy zauważalne rezultaty:
Stabilność operacyjna i zgodność
Uporządkowane procesy zapewniły bezpieczeństwo podatkowe i rachunkowe oraz komfort współpracy z instytucjami finansowymi.
Efektywność i digitalizacja
Eliminacja manualnych procesów i wdrożenie nowoczesnych narzędzi znacząco usprawniły codzienną pracę zespołu, szczególnie przy integracji z KSeF.
Realne oszczędności
Dzięki wdrożeniu ulgi B+R spółka wygenerowała znaczące oszczędności podatkowe, które mogą zostać przeznaczone na dalszy rozwój.
Gotowość na dalszy rozwój
Zarząd uzyskał dostęp do spójnych i wiarygodnych danych, wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Funkcja finansowa została dostosowana do nowych inicjatyw strategicznych i dalszego skalowania biznesu. Proces due diligence i wprowadzenie inwestora zakończyły się sukcesem.
Współpracę z Fonia Group rozpoczęliśmy w krytycznym momencie, w którym organizacja świadomie wzmacniała swoje fundamenty finansowe. W krótkim czasie udało się stworzyć nowoczesną, uporządkowaną i skalowalną funkcję finansową, która realnie wspiera rozwój biznesu. Dziś finanse w Fonii to nie tylko obszar operacyjny, ale aktywny partner w budowaniu wartości spółki i realizacji jej ambitnych planów. Wyprowadziliśmy firmę na prostą, zapewniając jej czyste rozrachunki, bezpieczeństwo podatkowe i pełną gotowość do dalszych inwestycji.
