Whites to dynamiczna grupa digitalowa, zatrudniająca ponad 100 ekspertów w obszarach social media, content marketingu, growth marketingu i SEO. Realizują złożone projekty wspierające cyfrową transformację klientów na rynkach międzynarodowych, w tym w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Austrii.
„Działania Value Finance pomogły nam spojrzeć na finanse grupy holistycznie, co zdecydowanie poprawiło jakość podejmowanych przez nas decyzji strategicznych.”
– Anna Ałaszkiewicz, Partnerka Zarządzająca, Whites
W ramach intensywnego rozwoju i poszerzania portfolio swoich usług o najnowocześniejsze technologie Whites w ciągu kilku miesięcy zainwestowało w dwie dodatkowe spółki:
W efekcie Zarząd Whites musiał szybko rozszerzyć swoją perspektywę finansową i controllingową z jednego podmiotu na strukturę grupową, uwzględniając sytuację finansową poszczególnych spółek oraz całej grupy. Zespół Value Finance został poproszony o eksperckie wsparcie w dostosowaniu controllingu do nowej sytuacji, ze szczególnym naciskiem na dwa kluczowe obszary: procesy wewnętrzne i księgowość oraz raportowanie finansowe.
„Dzięki współpracy z Value Finance w szybkim tempie osiągnęliśmy pełną transparentność i standaryzację procesów controllingowych we wszystkich naszych spółkach portfelowych. To nieocenione wsparcie przy naszych dalszych planach rozwojowych.”
– Maciej Woźniak, Partner Zarządzający, Whites
Eksperci Value Finance rozpoczęli od stworzenia solidnej podstawy controllingowej, ponieważ obieg dokumentów i sposób ich księgowania determinują jakość danych controllingowych. Głównym kierunkiem zmian było przyjęcie przez nowe spółki procesów obowiązujących w głównym podmiocie. Kluczowe działania w tym obszarze obejmowały:
Ujednolicenie planu kont we wszystkich podmiotach w Grupie Whites.
Ujednolicenie procesów opisywania dokumentów księgowych i controllingowych.
Przeniesienie księgowości nowych podmiotów (GoodC i Vecton) do jednego, wspólnego biura księgowego, co pozwoliło na pełną standaryzację działań.
Ustalenie jasnych zasad rozliczeń przy wspólnych klientach pomiędzy głównym podmiotem Whites a spółkami zależnymi.
„Raportowanie i controlling, które wprowadziło Value Finance, dają nam pełen komfort operacyjny. Teraz możemy w przejrzysty sposób monitorować rentowność i skuteczność naszych działań, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju firmy.”
– Arek Kustra, CEO, Vecton
Stworzenie jednej bazy danych obejmującej dane finansowe wszystkich spółek.
Przygotowanie zupełnie nowego raportu finansowego dla CEO GoodC.
Przygotowanie zupełnie nowego raportu finansowego dla CEO Vecton.
Rozszerzenie istniejącego raportowania dla Zarządu Whites o dane z nowych spółek portfelowych.
Ustalenie przejrzystych zasad wyłączania przepływów finansowych między spółkami z grupy.
Budowę skonsolidowanego obrazu finansowego całej grupy, obejmującego m.in. skonsolidowany rachunek wyników, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Rozszerzenie procesów budżetowych na nowe spółki grupy.
„Value Finance stworzyło całkowicie nowy raport finansowy, dostosowany do naszych potrzeb. Dzięki temu możemy jeszcze efektywniej zarządzać naszym biznesem.”
– Mikołaj Niedziałkowski, CEO, GoodC
Współpraca z Value Finance umożliwiła dynamiczną i bezproblemową integrację finansową grupy, co przełożyło się na:
Comiesięczne omówienia wyników finansowych z Zarządem Whites rozszerzone o aspekty finansowe poszczególnych spółek.
Lepszą jakość analiz finansowych, co zwiększyło efektywność zarządzania.
